WPS+企业云办公版是一款十分好用的在线office办公软件,一款专为每一个企业公司深度打造的云端office,让用户可以将自己的重要文档保存在云端服务器中,随时都能保存,随时都能取出,安全又可靠。WPS+云办公内置了强大的文档集中式在线管理,将每一个文档集中在一起,不用分散,方便找到,超大的云空间容量,想存多少就存多少。
WPS+官方版支持在线编辑多人协作编辑,一个人没时间编辑的话,可以在这里一起编辑,大家的思绪都在这里,让编辑更轻松。
WPS+企业云办公版特色
企业文档集中管理
单一界面管理大容量云存储管理空间
团队及项目管理文档
精准全文检索,快速找寻文档,线上立即预览
轻松多人协作,一键分享存档,告别反复传输
开启高效在线协作
线上Office实时使用,无需安装客户端
即时保存同步,文档所见即最新版本
多人同时编辑,协作动态实时可见
原生Office格式兼容,保障数据不丢失
提高工作效率,降低沟通成本
畅享专业办公应用
WPS Office 正版授权*
文字、表格、演示、PDF等丰富办公组件
全平台客户端应用支持,随时随地便捷办公
客户端文档一键上云、任一设备实时访问
文档安全管控
成员、团队权限灵活配置,权限细分安全管控
文档动态记录,改动可追溯,历史版本可恢复
账号级文档加密,无需数字密码繁复设置
离职员工一键回收权限,避免资料泄露
WPS+企业云办公版使用场景
为中小企业提供在线办公解决方案
WPS+云办公针对各行业办公痛点,打造基于文档协同的一站式云办公解决方案,帮助企业降低人力成本
- 零售行业 -
汇总多店铺每日销售清单
以前
各店铺通过LINE/Messenger/微信给老板发每日销售清单,每天产生多份清单,版本易混乱,查看不方便。
现在
各店铺在同一个在线文档里,填写每日销售清单,老板只要打开一个文档打开就能查看所有店铺销售数据。
即时获取最新货品价格表
以前
业务员洽谈客户时,常记不住货品的最新价格,临时翻查纸质价格表很不方便。
现在
货品价格表存储在线上文档,打开文档链接,即可查看最新价格表,大幅缩短查询时间
客户资料表在线填写和更新
以前
各店员先用纸质表格填写客户资料,再手动汇总,非常耗时,更新维护不方便。
现在
所有店员在同一份线上表格内填写、更新维护客户资料,告别手动汇总的繁琐。
随时随地查看店铺工作进度
以前
老板经常出差在外,无法即时了解店铺出货数据及其它工作进度
现在
店铺数据集中存储在线上文档,老板用手机也能实时查看店铺数据并处理工作
- 電子商務行業 -
多人線上修改運營計畫表,無需反復傳輸
以前
修改銷售計畫表時,需在多人間反覆傳輸,繁瑣耗時,且版本易混亂。
现在
大家在同一個線上表格內就能高效完成銷售計畫表的修改,告別反覆傳輸。
店鋪運營數據,隨時隨地查看和更新
以前
店鋪營業數據龐大,不在公司時無法查看和更新店鋪數據
现在
店鋪運營數據都存儲在線上文檔,在家或差旅途中也能隨時查看和更新。
新員工可快速獲取工作所需資料
以前
店鋪資料分散存儲在不同地方,新員工無法方便獲取學習並快速融入新工作。
现在
店鋪所有資料共用存儲在線上文檔,新員工可快速獲取工作所需資料,更快融入新工作。
設置文檔操作許可權,確保涉密文檔安全
以前
涉密文檔在與人共用過程中,存在洩密隱患,文檔安全無法保證。
现在
對於涉密文檔,可設置文檔的查看/編輯/複製/下載等許可權,確保資訊安全。
- 批發行業 -
訂單資訊線上同步,無須郵件反覆確認
以前
銷售、採購、生產等部門用郵件反覆溝通訂單資訊,產生大量版本繁雜的離線文檔,無法保證及時準確的溝通。
现在
各部門在同一個協作表格裏就能溝通確認訂單資訊,無須反覆發郵件溝通。
貨品資料存儲雲端,隨時隨地調出核對
以前
貨品出貨資料分散存儲在電腦端,客戶對訂單有疑問時無法快速調取資料核對。
现在
貨品資料存儲在線上文檔,客戶需要或對訂單有疑問時,可快速檢索獲取資料核對。
商品數據發生偏差時,可即時查看歷史版本
以前
商品數據如若發生偏差,無法查看數據改動記錄,也無法還原數據。
现在
商品數據發生偏差後,可查看數據改動記錄和歷史版本,也可恢復至任一歷史版本。
- 製造行業 -
訂單進度即時掌握,提高客戶滿意度
以前
與客戶同步訂單進度時,先將進度表截圖或轉換成圖片,再發給客戶,過程繁瑣,無法滿足客戶隨時查看的需求。
现在
訂單進度在線上表格內即時更新,客戶打開表格鏈接就能查看訂單的最新進度。
公司業務資料存儲雲端,可快速檢索獲取
以前
公司合同、報價、交易等業務資料繁多且存儲分散,查找使用不便,影響工作效率。
现在
公司所有資料分類存儲在金山文檔,可快速檢索獲取,資料易於管理和查找使用。
跨部門資訊溝通順暢,高效推進訂單進度
以前
設計、採購、生產、庫存等部門圍繞訂單協作時,需來回發文檔,資訊經常不同步,影響訂單進度。
现在
訂單的所有資料在同一個檔夾裏存儲和更新,相關人員能即時瞭解所需資訊,無需來回發文檔,確保訂單按時交付。
跟單過程全程清晰記錄,提高成單率
以前
業務未記錄跟單過程,丟單後也意識不到哪個環節出了問題,老闆看不到跟單過程,無法提供指導。
现在
業務為每位客戶建一個跟單記錄表,清晰記錄每次銷售過程,方便領導隨時查看與指導,提高成單率。
WPS+企业云办公版如何分享文档
(1)找到要分享的文檔,點擊文檔名右側的「分享」按鈕:
(2)這時會彈出一個文檔許可權設置頁面,有三個選項:「僅查看」、「可編輯」、「指定人」,你可根據需要選擇許可權類型,然後點「創建並分享」:
(3)在新彈出頁面點擊「複製鏈接」,將文檔鏈接分享給他人,對方打開鏈接就能查看/編輯文檔了:
WPS+企业云办公版创建新的团队
創建完 WPS+雲辦公企業帳號後,如何新建團隊呢? 根據您使用的產品端的不同,新建團隊的方式也有所不同:
(一)網頁端的操作方法(https://www.kdocs.cn)
如果您是在網頁端(https://www.kdocs.cn)使用的 WPS+雲辦公,可按以下步驟來新建團隊:
(1)進入金山文檔後,點擊「+新建團隊」:
(2)在彈窗中輸入團隊名稱(如“市場部”)後,點擊「確定」即可:
您可以按照上述方法創建其他團隊,如行政部、財務部、產品研發部、銷售部等。
除了按照“部門”創建團隊外,你也可按照“專案”、“地區”或“人員”等來創建團隊:
(二)WPS Office 手機客戶端的操作方法
如果您是在 WPS Office 手機客戶端註冊使用的 WPS+雲辦公,可按以下步驟來新建團隊:
打開 WPS Office 手機客戶端,依次點擊「雲文檔」→「企業名稱」→「+新建團隊」,輸入團隊名稱後,點擊「確定」即可:
(三)金山文檔小程式端的操作方法
如果您是在金山文檔小程式裏使用的 WPS+雲辦公,可按以下步驟來新建團隊:
打開金山文檔小程式,依次點擊「文檔」→「企業名稱」→「+新建團隊」,輸入團隊名稱後,點擊「確定」即可:
(四)WPS Office PC 客戶端的操作方法
如果您是在 WPS Office PC 客戶端使用的 WPS+雲辦公,可按以下步驟來新建團隊:
(1)打開 WPS Office PC 客戶端後,點擊左側的「雲文檔」圖示:
(2)點擊左側的企業名稱:
(3)點擊「+新建團隊」後,在彈出的頁面裏輸入團隊名稱(如“市場部”),然後點「確定」即可:
WPS+企业云办公版支持自动保存吗
能自動保存。
如果編輯文檔的過程中突然斷網了,斷網之前編輯的內容是會自動保存的。斷網之後編
輯的內容也不會丟失,重新聯網後,斷網後編輯的內容也會自動保存。
精品软件
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下载office 365安装包下载 免费完整版
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