WPS 2021年度版是一款十分好用的在线办公文档编辑工具,用户可以在软件中体验全新的2021最新办公,这里有着全新的软件界面,更加的时尚,让用户可以在这里轻松实现最简单的编辑。WPS 2021年度版最新版有着全新的使用组件,每一个组件都能让用户在软件中轻松修改,Word、Excel、PPT、PDF等等,满足用户的日常办公需求。
WPS office 2021协同办公服务平台,内置了专业的云企业办公端,专为企业用户深度打造的云端,秩序一个账号就能将文档数据保存在云端中,使用起来更方便。
WPS 2021年度版特色
1、大幅提升性能并降低资源占用。
2、超小安装包涵盖所有常用办公格式(DOC、XLS、PPT等)的查看与编辑支持。
3、全新操作界面更加清爽简洁,并提供多款皮肤随心切换,还支持自定义窗口背景和字体。
4、全新首页。快速搜素和访问文档、获取各类办公服务、查看状态更新。
5、全新的标签管理系统。同一窗口中可放置任意类型的文档标签,并可拆分、合并标签到多个窗口。
6、整合新建界面,一键新建任意常用文档。
7、新增PDF格式支持,更可一键转化为doc文件。
8、整合WPS网盘服务,一个账号跨设备同步和备份文档,更快更安心。
WPS 2021年度版分页预览功能是啥
?以此表格为例,点击上方菜单栏页面布局-分页预览。
在分页预览界面中,可以看到表格四周的分界线以及显示页数。
分页预览的蓝色分界线之内的内容,可以导出和打印,分页预览的蓝色分界线之外的内容,是不可以导出和打印,将鼠标放在分界线处拖动,可以更改分页的区域。
?例如我们想将这四页表格打印为一页。
拖动横纵蓝色分界线至右边与底边,这样就可以将四页的表格内容,打印到一页了。
?若我们想将这一页表格划分为两页。
将鼠标放在被划分的行列单元格处,点击插入分页符,就可以将一页的表格划分成两页了。
WPS 2021年度版自动同步
在日常生活和工作中,您如果幸运的没有遇到过这些情况,也一定听朋友抱怨过:
1、微信中好友分享的重要文件因为过期被清理,找不回来了....
2、下班还要工作,回家前得先把文件发到手机,回去再从手机发回到电脑....
3、和同事协作处理项目,来回传输文件结果版本被覆盖了....
4、电脑突然死机,重要文件的编辑内容备份失败,无法恢复了...
如果这些问题同样曾困扰着您,相信WPS的这四个功能一定可以帮到您!
01
文档多台设备自动同步
避免传输造成丢失的风险
周末加班也好,处理紧急情况也好,现代人总不免在下班时间还要处理工作文件。可随身携带办公电脑太笨重,用微信QQ来回传输文件太麻烦,该怎么办呢?
在WPS中,只需要开启云同步开关,就可以自动同步所有用WPS打开过的文档资料。
您不用背着电脑回家,更不用来回传输文件,公司电脑编辑过的文档,回家打开家里电脑就能继续编辑。只要登录同一账号,所有设备中的文件内容自动同步。
使用步骤:
【1】移动端:打开WPS Office APP,在「云文档」或「我」标签页中选择「我的云服务」,进入页面后打开「文档云同步」即可;
【2】PC端:打开WPS 2019,在「最近」页面的左上角,开启「云同步」开关即可。
02
微信里的传输文件
总是因为过期而丢失
微信是大家日常工作生活中收发、分享文件十分重要的渠道,但微信中的文件有一定的保存期限。
翻了5分钟聊天记录,还不容易找到需要的文件,一点击却弹出「文件已过期或已被清理」... 大家可能经历过不少次这样绝望的时候。
在WPS中,只需要开启「文档雷达」功能,就可以实时备份在微信、QQ中接受到的文档,减少文档在手机中丢失、过期或不宜寻找且难管理的风险。
使用步骤:
【1】移动端:打开WPS Office APP,在「我」标签页中选择「设置」,点击「文档雷达」,选择「接收到新文档自动备份」即可(目前仅支持安卓版);
【2】PC端:打开WPS 2019,在电脑右下角点击【办公助手图标】进入「WPS办公助手」,在文档雷达页面「开启云备份」即可。
03
同一份文档
如何多人同时在线编辑
收集信息、合作写报告......工作生活中总有许多时候需要和他人协作编辑一份文档。
大家改来改去,很容易发生类似自己编辑的内容被覆盖、刚刚更新的内容被他人删改还找不到是谁干的等情况。
而使用WPS时,我们可以创建在线多人协作链接。发送链接给好友,便可实现一个文档多人同时编辑。
文档内容实时同步,协作者的正在编辑或修改的内容也一目了然。编辑表格时,甚至支持查看每个单元格的修改记录哦~
使用步骤:
【1】移动端:打开WPS Office APP,选中文档后,点击「分享」,设置时选择「允许编辑」即可;
【2】PC端:打开WPS 2019,右键单击文档,选择「进入多人编辑」,或者打开文档后直接在「特色功能」栏点击「在线协作」,再点击右上角的「分享」,将链接发送给协作者即可。
04
文档修改过很多遍
如何找回历史中的修改版本
日常工作生活中,常常需要查看/恢复当前文件的某个版本。很多同学都习惯将文件多次另存为并分别命名“v1”、“第一稿”等加以区分,这样做很容易占太多空间,也难以避免人为出错。
但在WPS中打开文档后,可以将其保存至WPS云空间中,云文档会实时保存每次编辑的内容。编辑者可随时通过历史版本恢复功能,预览并恢复至任一版本,实现修改无忧。
使用步骤:
【1】打开WPS Offce APP,长按需要查看历史版本的文档,或选中文档后点击更多,均可出现文档的详情面板;
【2】如果文件已经上云,可如上图直接查看、导出历史版本;如果还没上云,可在下图所示位置点击开启历史版本。
上述无论是文档的丢失问题,还是多人在线同时编辑文档,相信在工作中都是很多人经常会遇到的现实问题,而且大多数情况都比较紧急。
有了WPS云服务,上述问题都将迎刃而解!
WPS 2021年度版如何将多个PPT合并成一个
使用WPS Office打开PPT。
依次点击“特色应用”--->“拆分合并”--->“文档合并”。
选择需要合并的幻灯片文件,点击“下一步”。
根据需要进行相关设置后,点击“开始合并”即可。
精品软件
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最新评论
- 置顶 四川遂宁移动 网友 邀游云端.
感谢分享,收藏备用
- 置顶 辽宁朝阳移动 网友 想做先生的私有物?
这个软件还是很有用武之地的
- 置顶 甘肃天水电信 网友 失去与得到
支持一波~~6666666666
- 置顶 广西贺州移动 网友 来我长街
感觉不错啊
- 置顶 广东梅州电信 网友 甜诱少女
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